Privacybeleid
Laatste update: 25 juli 2026
Bij Smiknuta geloven we in transparantie en integriteit. Dit beleid legt uit hoe we uw gegevens beschermen binnen onze offline pokerclub.
1. Inleiding
Dit privacybeleid legt uit hoe Smiknuta ("de Club", "wij", "ons", "onze") persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt in verband met onze activiteiten als offline pokerclub.
Wij zetten ons in voor de bescherming van uw privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ("AVG") en de Nederlandse Implementatiewet AVG (Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming, "UAVG").
Door interactie met onze Club – of dit nu door een bezoek aan onze locatie, gebruik van onze website, registratie voor evenementen of contact met ons op te nemen is – erkent u dat uw persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Gegevensbeheerder
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Smiknuta
Nieuwe Binnenweg 186
3015 BJ Rotterdam
Nederland
E-mail: info@smiknuta.org
Telefoon: +31 10 307 4825
Voor vragen, verzoeken of opmerkingen met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
3. Persoonlijke gegevens die we verzamelen
We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Informatie die u rechtstreeks verstrekt:
Volledige naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum of informatie ter verificatie van de leeftijd
Gegevens van identiteitsdocumenten (indien vereist voor leeftijdsverificatie)
Lidmaatschapsregistratiegegevens
Gegevens van evenementregistratie
Inhoud van communicatie (berichten, vragen, klachten)
Automatisch verzamelde informatie (website):
IP-adres
Browsertype en -versie
Apparaattype
Bezochte pagina's en tijd doorgebracht op onze website
Verwijzende website
Cookiegegevens (zie paragraaf 7 hieronder)
We verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens die de raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, gezondheidsgegevens of seksuele geaardheid onthullen), tenzij dit wettelijk verplicht is of met uw uitdrukkelijke toestemming.
4. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het verwerken van lidmaatschapsaanvragen en het beheren van lidmaatschappen
Het registreren van deelnemers voor evenementen, toernooien en communityavonden
Het communiceren met u over clubactiviteiten, schema's en aankondigingen
Het verifiëren van uw leeftijd en identiteit in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving
Het beantwoorden van vragen, klachten en verzoeken die via onze website, e-mail of telefoon worden ingediend
Het waarborgen van de veiligheid en beveiliging in onze gebouwen
Het voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen
Het verbeteren van onze website, diensten en de ervaring van deelnemers
Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
5. Juridische grondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen onder artikel 6 van de AVG:
Toestemming – Wanneer u ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te verwerken.
Contractuele noodzaak – Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u na te komen of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschapsregistratie of evenementenboeking).
Wettelijke verplichting – Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn onder Nederlands recht.
Legitieme belangen – Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen of de legitieme belangen van een derde partij, mits deze belangen niet zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. Onze legitieme belangen omvatten onder andere het veilig beheren van de club, het voorkomen van fraude, het verbeteren van onze diensten en het communiceren met onze gemeenschap.
Wanneer wij ons baseren op toestemming, hebt u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken door contact met ons op te nemen via info@smiknuta.org. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
6. Contactformulieren
Wanneer u een bericht verstuurt via het contactformulier op onze website, verzamelen we uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden.
Inzendingen via het contactformulier worden bewaard zolang als nodig is om uw vraag te beantwoorden en gedurende een redelijke periode daarna voor eventuele vervolgcorrespondentie.
7. Cookies
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om de functionaliteit en gebruikerservaring te verbeteren.
Soorten cookies die we mogelijk gebruiken:
Strikt noodzakelijke cookies — Vereist voor de correcte werking van de website. Deze kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies — Gebruikt om te begrijpen hoe bezoekers met onze website omgaan. Deze cookies verzamelen geaggregeerde, anonieme gegevens.
Functionele cookies — Gebruikt om uw voorkeuren te onthouden en uw ervaring op de website te verbeteren.
We gebruiken geen cookies voor gerichte reclame.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van onze website beïnvloeden.
Voor meer informatie over cookies en hoe u deze kunt beheren, kunt u terecht op allaboutcookies.org.
8. Gegevens delen
Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is:
Dienstverleners – Derden die ons ondersteunen met websitehosting, IT-ondersteuning, betalingsverwerking of communicatie, op basis van passende verwerkersovereenkomsten.
Juridische en regelgevende instanties – Wanneer wij verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtelijk bevel of een verzoek van een toezichthouder op grond van Nederlands recht.
Professionele adviseurs – Advocaten, accountants of auditors, indien nodig voor juridische, financiële of compliance-doeleinden.
Alle derden met wie wij persoonsgegevens delen, zijn verplicht deze te verwerken in overeenstemming met de AVG en de toepasselijke Nederlandse wetgeving.
9. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking, verlies of vernietiging.
Deze maatregelen omvatten: Veilige opslag van fysieke documenten in onze gebouwen. Toegangscontrole die de toegang tot gegevens beperkt tot alleen geautoriseerd personeel. Versleuteling van gegevens die via onze website worden verzonden, indien van toepassing. Regelmatige evaluatie van beveiligingsprocedures en -praktijken. Hoewel wij alle redelijke voorzorgsmaatregelen nemen, is geen enkele methode voor gegevensopslag of elektronische overdracht volledig veilig. Wij kunnen de absolute veiligheid van uw persoonsgegevens niet garanderen.
10. Gegevensbewaring
We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld te bereiken, of zoals vereist door de toepasselijke Nederlandse wetgeving. Algemene bewaartermijnen: Lidmaatschapsgegevens — Bewaren gedurende de looptijd van uw lidmaatschap en gedurende een redelijke periode daarna om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen. Gegevens van evenementregistraties — Bewaren gedurende de looptijd van het evenement en gedurende een redelijke periode daarna. Inzendingen via het contactformulier — Bewaren zo lang als nodig is om de vraag te beantwoorden en gedurende een redelijke follow-up periode. Website-analysegegevens — Bewaren in geaggregeerde, geanonimiseerde vorm. Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
11. Internationale overboekingen
We verwerken en bewaren persoonsgegevens hoofdzakelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In het geval dat persoonsgegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen in overeenstemming met de AVG. Deze waarborgen kunnen bestaan uit standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of overdrachten naar landen die door de Europese Commissie worden erkend als landen die een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden.
12. Gebruikersrechten
Volgens de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage – U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
Recht op rectificatie – U heeft het recht om correctie te vragen van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
Recht op verwijdering – U heeft het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, onder voorbehoud van bepaalde wettelijke uitzonderingen.
Recht op beperking van de verwerking – U heeft het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden beperken.
Recht op dataportabiliteit – U heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar – U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op gerechtvaardigde belangen als wettelijke grondslag.
Recht om toestemming in te trekken – Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken.
Om gebruik te maken van een van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: info@smiknuta.org
Telefoon: +31 10 307 4825
Adres: Nieuwe Binnenweg 186, 3015 BJ Rotterdam, Nederland
Wij zullen binnen een maand na ontvangst van uw verzoek reageren, conform de AVG. In complexe gevallen kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval zullen wij u informeren over de verlenging en de redenen daarvoor.
13. Klachtenautoriteit
Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet in overeenstemming met de AVG of de toepasselijke Nederlandse wetgeving hebben verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij raden u aan eerst contact met ons op te nemen, zodat wij uw probleem direct kunnen proberen op te lossen.
14. Contactgegevens
Voor alle vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen met:
Smiknuta
Nieuwe Binnenweg 186
3015 BJ Rotterdam
Nederland
E-mail: info@smiknuta.org
Telefoon: +31 10 307 4825